
Zapytanie ofertowe nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku na dostawę wyposażenia dla nowo utworzonej „Placówki Wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno”
W związku z realizacją projektu pn.”Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu: C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym dostawy wyposażenia dla nowo utworzonej Placówki Wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno.
- ZAMAWIAJĄCY
Gmina Żabno – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie, ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno, telefon: 14 645 65 60, 14 645 64 33.
- OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia dla nowo utworzonej Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno, tj:
- Laptopy – 2 sztuki,
- Drukarka laserowa kolorowa – 1 sztuka,
- Niszczarka – 1 sztuka,
- Aparat fotograficzny – 1 sztuka,
- Telefon komórkowy – 1 sztuka,
- Komputery – 4 sztuki,
- Drukarka laserowa monochromatyczna – 1 sztuka,
- Kalkulatory – 3 sztuki.
- SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA
Celem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyposażenia dla nowo utworzonej „Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu: C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z Europejskiego Funduszu Społecznego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
- Laptopy – 2 sztuki
Rodzaj urządzenia: Komputer przenośny
Przekątna ekranu: 15,6 cali
Typ matrycy: Powłoka ekranu antyrefleksyjna lub matowa (non-glare)
Rozdzielczość ekranu: Nie mniejsza niż 1366x768 pikseli)
Procesor: zgodny z architekturą x86, 64-bitowy, wydajność obliczeniowa - Procesor musi osiągnąć średni wynik PassMark Rating wg testu zamieszczonego na stronie http://www.cpubenchmark.net/ w rankingu
PassMark Software PassMark - CPU Mark nie gorszy niż procesor Intel Core i5-7200U
Pamięć: Wielkość pamięci RAM Min 8 GB, min DDR4 (2133MHz)
Typ twardego dysku: SSD
Pojemność dysku twardego: Min. 120 GB
Napęd optyczny: TAK - Wewnętrzny DVD+/- RW, Sposób ładowania płyty - TACKA
Wyjścia karty graficznej: Min 1 x wyjście HDMI
Typ akumulatora: Pojemność akumulatora min. 30 Wh
Karta dźwiękowa Wbudowany głośnik, Wbudowany mikrofon
Komunikacja: WiFi, LAN 10/100/1000, Bluetooth
Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia: Min: - 2 porty USB z czego co najmniej 1 port USB 3.0,1 port RJ45, - 1 zasilanie
Oprogramowanie - system operacyjny: zainstalowany typu Microsoft Windows 10 Home 64 bit w polskiej wersji językowej lub równoważny wraz z licencją i z oryginalnym nośnikiem instalacyjnym lub wydzieloną na dysku twardym partycją odzyskiwania systemu z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu.
Oprogramowanie biurowe: zainstalowane typu Microsoft Office 2016 STD w polskiej wersji językowej lub równoważne z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu.
Gwarancja: Min. 2 lata
Dodatkowe wyposażenie / funkcjonalność:
bateria i zasilacz w komplecie, sprzęt fabrycznie nowy gotowy do użycia, mysz - optyczna USB, sensor nie wymagający podkładki pod mysz do prawidłowej pracy, min. 2 przyciski.
Sprzęt fabrycznie nowy gotowy do użycia.
- Drukarka laserowa kolorowa – 1 sztuka
Rodzaj urządzenia: drukarka kolorowa
Technologia druku: laserowa
Rozmiar papieru: A4
Podajnik papieru: min. 100 stron
Standardowy odbiornik papieru: min. 100 stron
Rozdzielczość druku: – czerń oraz kolor [dpi] Min. 1200 x 600
Interfejsy: przynajmniej 1 x USB, 1xEthernet 10/100, 1xinterfejs bezprzewodowy 10/100
Automatyczny druk dwustronny: TAK
Gwarancja: min. 12 miesięcy
Dodatkowe wyposażenie / funkcjonalność:
przewód zasilający, Przewód USB, sterowniki
Kolor czarny lub szary.
Sprzęt fabrycznie nowy.
- Niszczarka
Rodzaj urządzenia: niszczarka
Niszczenie jednorazowe: min. 5 stron,
Niszczenie: papier, karty płatnicze, spinacze, zszywki,
Pojemność kosza: min 12 l,
Gwarancja: min 24 miesiące,
Dodatkowe wyposażenie/ funkcjonalność: sprzęt fabrycznie nowy,
- Aparat fotograficzny:
Fotograficzny aparat cyfrowy
Rozdzielczość: minimum 15 Mpix
Zapis na kartach pamięci: SD, SDHC, SDXC
Nagrywanie filmów z dźwiękiem
Stabilizator obrazu: optyczny
Lampa błyskowa: wbudowana
Łączność: Wi-Fi
Wielkość ekranu LCD: minimum 3" (cale)
Menu w języku polskim
Wejścia / wyjścia: micro HDMI, Złącze USB, Wyjście AV
Wyposażenie: instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB, karta gwarancyjna, oprogramowanie, pasek na rękę, zasilacz sieciowy, karta pamięci SD 32GB klasa UHS-I/ U1.
Kolor obudowy: czarny lub srebrny
Gwarancja: minimum 12 miesięcy
Sprzęt fabrycznie nowy
- Telefon
Typ telefonu: smartphone
Gniazdo karty SIM: dual SIM
Ekran: dotykowy
Częstotliwość sieci: LTE
Wbudowany GPS
System operacyjny: Android minimum wersja 8
Typ karty SIM: nanoSIM
Pamięć wewnętrzna minimum: 32 GB
Pamięć RAM minimum: 3 GB
Wyświetlacz/rodzaj: IPS
Liczba wyświetlanych kolorów: minimum 16 mln
Wielkość ekranu: minimum 5 (cale)
Połączenia: GPRS, Bluetooth, Wi-Fi 802.11
Złącze USB: Type-C
Foto/Video: minimum 1. aparat fotograficzny, rozdzielczość minimum 13 MP
Zasilanie: Pojemność baterii minimum 3000 mAh
Rodzaj baterii: Li-Ion
Komunikacja: SMS, MMS
Multimedia: odtwarzanie wideo
Akcesoria: kabel połączeniowy USB, zasilacz sieciowy
Kolor obudowy: czarny lub srebrny
Sprzęt fabrycznie nowy,
Gwarancja minimum 12 miesięcy
- Komputery typu All-In-One – 4 zestawy
Rodzaj urządzenia: Komputer PC typu All-in-One
Procesor: Osiągający w teście Passmark CPU Mark (dostępny na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) wynik min. 4500 punktów.
Przekątna ekranu: Min. 21 cale, rozdzielczość min. 1920x1080
Pamięć RAM: Min. 4 GB
Dysk twardy: Min. 1TB
Napęd optyczny: DVD +/-RW
Komunikacja, Ethernet min. 10/100, bezprzewodowy Wi-Fi, Bluetooth
Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia: min: - 4 porty USB z czego co najmniej jeden port USB 3.0, - 1 port RJ45,
Oprogramowanie - system operacyjny: zainstalowany typu Microsoft Windows 10 Home 64 bit w polskiej wersji językowej lub równoważny wraz z licencją i z oryginalnym nośnikiem instalacyjnym lub wydzieloną na dysku twardym partycją odzyskiwania systemu z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu.
Oprogramowanie biurowe: zainstalowane typu Microsoft Office 2016 STD w polskiej wersji językowej lub równoważne z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu
Gwarancja: Min. 12 miesięcy
Dodatkowe wyposażenie / funkcjonalność:
Sprzęt fabrycznie nowy gotowy do użycia, mysz optyczna lub laserowa oraz klawiatura w komplecie, kolorystycznie dopasowane.
- Drukarka laserowa monochromatyczna – 1. sztuka
Technologia druku: laserowa
Maksymalny format druku: A4
Czas wydruku pierwszej strony: minimum 9 sekund
Miesięczne obciążenie: minimum 15 000 stron
Podajnik papieru na: minimum 250 arkuszy
Prędkość druku: 30 str./min
Interfejsy: USB 2.0
Obsługa sieci bezprzewodowej: WiFi
Druk dwustronny (dupleks): Automatyczny
Wyposażenie: Toner startowy, instrukcja obsługi, kabel zasilający, sterowniki
Kolor: czarny lub szary
Gwarancja: minimum 12 miesięcy
Sprzęt fabrycznie nowy
- Kalkulator – 3. sztuki
Rodzaj urządzenia: naukowy,
Rodzaj obudowy: płaska,
Rodzaj zasilania: bateryjne oraz ogniwo słoneczne,
Funkcje: Matematyczne, statystyczne
Okres gwarancji: 24 miesiące,
Sprzęt fabrycznie nowy
Zaoferowany sprzęt oraz wszystkie elementy sprzętu muszą być fabrycznie nowe (nieużywane).
Sprzęt ma być dostarczony do nowo utworzonej Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno, Czyżów 28, 33-250 Otfinów.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym, który winien zaakceptować zamieniony sprzęt.
Ewentualne zastosowanie w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producentów i nazw własnych zamawianego asortymentu służą tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych stanowisk/urządzeń/oprogramowania, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy.
- OFERTA:
- Oferent składa ofertę, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku.
- Oferent poza formularzem „Oferta” składa:
- Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku
- Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego w stosunku do oferowanych produktów np. opisy/specyfikację techniczną.
- Niedopuszczalne jest modyfikowanie treści zapytania ofertowego oraz poszczególnych załączników.
- INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH
Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone zostają podmioty, które powiązane
są z beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez :
- uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
- pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli
o czym Wykonawca oświadczy pisemnie – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku.
- WYBÓR WYKONAWCY
O wyborze Wykonawcy decyduje najniższa cena brutto za całość zamówienia zgodnego z niniejszym zapytaniem ofertowym.
Termin dostawy całości zamówienia winien nastąpić do dnia 27 czerwca 2019 roku, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.
Ofertę należy sporządzić z podziałem na poszczególne elementy zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.
- MIEJSCE ORAZ TERMIN SKLADANIA OFERT
- Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Gmina Żabno – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie, ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno osobiście lub doręczyć przesyłką pocztową na adres Zamawiającego – decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego lub na adres e – mailowy ops@zabno.pl.
- Oferta musi zostać przygotowana wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku.
- Oferta musi zawierać: pełną nazwę Oferenta, adres oraz siedzibę Oferenta, nr NIP.
- Termin składania ofert obowiązuje do 18 czerwca 2019 roku.
- Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści opisującej przedmiot zamówienia.
- Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętów do nowo utworzonej „Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno”, Czyżów 28, 33-250 Otfinów.
- Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim.
- Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
- ODRZUCENIE OFERTY
- Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego. Decyzja zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
- Z postępowania wyklucza się Oferentom, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik niniejszego postępowania.
- INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OPFERT CZĘŚCIOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
- INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
- PŁATNOŚĆ
Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonana na podstawie wystawionej faktury/rachunku, nie później niż 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego z Instytucji Pośredniczącej środków na realizację projektu pn. „Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno”.
- INFORMACJE DODATKOWE:
- Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Gmina Żabno – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie, ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno lub na adres e-mail: ops@zabno.pl,
- Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Joanna Stachura od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 15:00, tel.14 645 65 60, 14 645 64 33,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował pisemnie z Wykonawcami. Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji.
- Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami. Przesłane oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami.
- Termin związania przesłaną ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
- Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferta należy podać w kwocie brutto w zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).
- Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane przy wyborze Wykonawcy.
- W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
- Oferta winna być sporządzona w języku polskim.
- ZAŁĄCZNIKI
- Oferta,
- Oświadczenie,
- Wzór umowy.
Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami
Projekt pn. „Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno” finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest w ramach 9 Osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działania 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałania 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży - Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.