Dodane przez redaktor - wt., 11/06/2019 - 15:19

Logo UE

 

Zapytanie ofertowe nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku na dostawę wyposażenia dla nowo utworzonej „Placówki Wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno”

W związku z realizacją projektu pn.”Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu: C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający zwraca się z zapytaniem ofertowym dotyczącym dostawy wyposażenia dla nowo utworzonej Placówki Wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno.

  1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Żabno – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie, ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno, telefon: 14 645 65 60, 14 645 64 33.

  1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wyposażenia dla nowo utworzonej Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno, tj:

  1. Laptopy – 2 sztuki,
  2. Drukarka laserowa kolorowa – 1 sztuka,
  3. Niszczarka – 1 sztuka,
  4. Aparat fotograficzny – 1 sztuka,
  5. Telefon komórkowy – 1 sztuka,
  6. Komputery – 4 sztuki,
  7. Drukarka laserowa monochromatyczna – 1 sztuka,
  8. Kalkulatory – 3 sztuki.

 

  1. SZCZEGÓŁOWY OPIS ZAMÓWIENIA

Celem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowego wyposażenia dla nowo utworzonej „Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno” realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa małopolskiego na lata 2014-2020, Oś Priorytetowa 9. Region Spójny Społecznie, Działanie 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałanie 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie, Typ projektu: C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży z Europejskiego Funduszu Społecznego.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:

  1. Laptopy – 2 sztuki

Rodzaj urządzenia: Komputer przenośny

Przekątna ekranu: 15,6 cali

Typ matrycy: Powłoka ekranu antyrefleksyjna lub matowa (non-glare)

Rozdzielczość ekranu: Nie mniejsza niż 1366x768 pikseli)

Procesor: zgodny z architekturą x86, 64-bitowy, wydajność obliczeniowa - Procesor musi osiągnąć średni wynik PassMark Rating wg testu zamieszczonego na stronie http://www.cpubenchmark.net/ w rankingu

PassMark Software PassMark - CPU Mark nie gorszy niż procesor Intel Core i5-7200U

Pamięć: Wielkość pamięci RAM Min 8 GB, min DDR4 (2133MHz)

Typ twardego dysku: SSD

Pojemność dysku twardego: Min. 120 GB

Napęd optyczny: TAK - Wewnętrzny DVD+/- RW, Sposób ładowania płyty - TACKA

Wyjścia karty graficznej: Min 1 x wyjście HDMI

Typ akumulatora: Pojemność akumulatora min. 30 Wh

Karta dźwiękowa Wbudowany głośnik, Wbudowany mikrofon

Komunikacja: WiFi, LAN 10/100/1000, Bluetooth

Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia: Min: - 2 porty USB z czego co najmniej 1 port USB 3.0,1 port RJ45, - 1 zasilanie

Oprogramowanie - system operacyjny: zainstalowany typu Microsoft Windows 10 Home 64 bit w polskiej wersji językowej lub równoważny wraz z licencją i z oryginalnym nośnikiem instalacyjnym lub wydzieloną na dysku twardym partycją odzyskiwania systemu z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu.
Oprogramowanie biurowe: zainstalowane typu Microsoft Office 2016 STD w polskiej wersji językowej lub równoważne z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu.

Gwarancja: Min. 2 lata

Dodatkowe wyposażenie / funkcjonalność:

bateria i zasilacz w komplecie, sprzęt fabrycznie nowy gotowy do użycia, mysz - optyczna USB, sensor nie wymagający podkładki pod mysz do prawidłowej pracy, min. 2 przyciski.

Sprzęt fabrycznie nowy gotowy do użycia.

 

  1. Drukarka laserowa kolorowa – 1 sztuka

Rodzaj urządzenia: drukarka kolorowa

Technologia druku: laserowa

Rozmiar papieru: A4

Podajnik papieru: min. 100 stron

Standardowy odbiornik papieru: min. 100 stron

Rozdzielczość druku: – czerń oraz kolor [dpi] Min. 1200 x 600

Interfejsy: przynajmniej 1 x USB, 1xEthernet 10/100, 1xinterfejs bezprzewodowy 10/100

Automatyczny druk dwustronny: TAK

Gwarancja: min. 12 miesięcy

Dodatkowe wyposażenie / funkcjonalność:

przewód zasilający, Przewód USB, sterowniki

Kolor czarny lub szary.

Sprzęt fabrycznie nowy.

 

  1. Niszczarka

Rodzaj urządzenia: niszczarka

Niszczenie jednorazowe: min. 5 stron,

Niszczenie: papier, karty płatnicze, spinacze, zszywki,

Pojemność kosza: min 12 l,

Gwarancja: min 24 miesiące,

Dodatkowe wyposażenie/ funkcjonalność: sprzęt fabrycznie nowy,

 

  1. Aparat fotograficzny:

Fotograficzny aparat cyfrowy

Rozdzielczość: minimum 15 Mpix

Zapis na kartach pamięci: SD, SDHC, SDXC

Nagrywanie filmów z dźwiękiem

Stabilizator obrazu: optyczny

Lampa błyskowa: wbudowana

Łączność: Wi-Fi

Wielkość ekranu LCD: minimum 3" (cale)

Menu w języku polskim

Wejścia / wyjścia: micro HDMI, Złącze USB, Wyjście AV

Wyposażenie: instrukcja obsługi w języku polskim, kabel USB, karta gwarancyjna, oprogramowanie, pasek na rękę, zasilacz sieciowy, karta pamięci SD 32GB klasa UHS-I/ U1.

Kolor obudowy: czarny lub srebrny

Gwarancja: minimum 12 miesięcy

Sprzęt fabrycznie nowy

 

  1. Telefon

Typ telefonu: smartphone

Gniazdo karty SIM: dual SIM

Ekran: dotykowy

Częstotliwość sieci: LTE

Wbudowany GPS

System operacyjny: Android minimum wersja 8

Typ karty SIM: nanoSIM

Pamięć wewnętrzna minimum: 32 GB

Pamięć RAM minimum: 3 GB

Wyświetlacz/rodzaj: IPS

Liczba wyświetlanych kolorów: minimum 16 mln

Wielkość ekranu: minimum 5 (cale)

Połączenia: GPRS, Bluetooth, Wi-Fi 802.11

Złącze USB: Type-C

Foto/Video: minimum 1. aparat fotograficzny, rozdzielczość minimum 13 MP

Zasilanie: Pojemność baterii minimum 3000 mAh

Rodzaj baterii: Li-Ion

Komunikacja: SMS, MMS

Multimedia: odtwarzanie wideo

Akcesoria: kabel połączeniowy USB, zasilacz sieciowy

Kolor obudowy: czarny lub srebrny

Sprzęt fabrycznie nowy,

Gwarancja minimum 12 miesięcy

 

  1. Komputery typu All-In-One – 4 zestawy

Rodzaj urządzenia: Komputer PC typu All-in-One

Procesor: Osiągający w teście Passmark CPU Mark (dostępny na stronie https://www.cpubenchmark.net/cpu_list.php) wynik min. 4500 punktów.

Przekątna ekranu: Min. 21 cale, rozdzielczość min. 1920x1080

Pamięć RAM: Min. 4 GB

Dysk twardy: Min. 1TB

Napęd optyczny: DVD +/-RW

Komunikacja, Ethernet min. 10/100, bezprzewodowy Wi-Fi, Bluetooth

Zewnętrzne porty wejścia/wyjścia: min: - 4 porty USB z czego co najmniej jeden port USB 3.0, - 1 port RJ45,

Oprogramowanie - system operacyjny: zainstalowany typu Microsoft Windows 10 Home 64 bit w polskiej wersji językowej lub równoważny wraz z licencją i z oryginalnym nośnikiem instalacyjnym lub wydzieloną na dysku twardym partycją odzyskiwania systemu z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu.
Oprogramowanie biurowe: zainstalowane typu Microsoft Office 2016 STD w polskiej wersji językowej lub równoważne z prawem do bezpłatnych aktualizacji w cyklu życia produktu

Gwarancja: Min. 12 miesięcy

Dodatkowe wyposażenie / funkcjonalność:

Sprzęt fabrycznie nowy gotowy do użycia, mysz optyczna lub laserowa oraz klawiatura w komplecie, kolorystycznie dopasowane.

 

  1. Drukarka laserowa monochromatyczna – 1. sztuka

Technologia druku: laserowa

Maksymalny format druku: A4

Czas wydruku pierwszej strony: minimum 9 sekund

Miesięczne obciążenie: minimum 15 000 stron

Podajnik papieru na: minimum 250 arkuszy

Prędkość druku:  30 str./min

Interfejsy: USB 2.0

Obsługa sieci bezprzewodowej: WiFi

Druk dwustronny (dupleks): Automatyczny

Wyposażenie: Toner startowy, instrukcja obsługi, kabel zasilający, sterowniki

Kolor: czarny lub szary

Gwarancja: minimum 12 miesięcy

Sprzęt fabrycznie nowy

 

  1. Kalkulator – 3. sztuki

 

Rodzaj urządzenia: naukowy,

Rodzaj obudowy: płaska,

Rodzaj zasilania: bateryjne oraz ogniwo słoneczne,

Funkcje: Matematyczne, statystyczne

Okres gwarancji: 24 miesiące,

Sprzęt fabrycznie nowy

 

Zaoferowany sprzęt oraz wszystkie elementy sprzętu muszą być fabrycznie nowe (nieużywane).

Sprzęt ma być dostarczony do nowo utworzonej Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno, Czyżów 28, 33-250 Otfinów.

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany sprzętu zaproponowanego w ofercie na sprzęt równoważny lub o lepszych parametrach. Parametry nowego sprzętu należy uzgodnić z Zamawiającym, który winien zaakceptować zamieniony sprzęt.

Ewentualne zastosowanie w opisie przedmiotu zamówienia nazwy producentów i nazw własnych zamawianego asortymentu służą tylko i wyłącznie określeniu parametrów zamawianych stanowisk/urządzeń/oprogramowania, standardów jakościowych, technicznych i funkcjonalnych i doprecyzowaniu przedmiotu zamówienia, a nie wyłonieniu lub preferowaniu konkretnego producenta czy dostawcy.

  1. OFERTA:
  1. Oferent składa ofertę, która stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku.
  2. Oferent poza formularzem „Oferta” składa:
    1. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z zamawiającym stanowiącym załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku
    2. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymagań Zamawiającego w stosunku do oferowanych produktów np. opisy/specyfikację techniczną.
  3. Niedopuszczalne jest modyfikowanie treści zapytania ofertowego oraz poszczególnych załączników.

 

  1. INFORMACJA NA TEMAT ZAKAZU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone zostają podmioty, które powiązane
są z beneficjentem (zamawiającym) lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez :

  1. uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji,
  3. pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawianie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli

o czym Wykonawca oświadczy pisemnie – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku.

 

  1. WYBÓR WYKONAWCY

O wyborze Wykonawcy decyduje najniższa cena brutto za całość zamówienia zgodnego z niniejszym zapytaniem ofertowym.

Termin dostawy całości zamówienia winien nastąpić do dnia 27 czerwca 2019 roku, po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym.

Ofertę należy sporządzić z podziałem na poszczególne elementy zawarte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia.

 

  1. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKLADANIA OFERT

 

  1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego tj. Gmina Żabno – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie, ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno osobiście lub doręczyć przesyłką pocztową na adres Zamawiającego – decyduje data wpływu do siedziby Zamawiającego lub na adres e – mailowy ops@zabno.pl.
  2. Oferta musi zostać przygotowana wg wzoru, który stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego nr I-4211-2-15-5/2019 z dnia 11 czerwca 2019 roku.
  3. Oferta musi zawierać: pełną nazwę Oferenta, adres oraz siedzibę Oferenta, nr NIP.
  4. Termin składania ofert obowiązuje do 18 czerwca 2019 roku.
  5. Oferent ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. Treść oferty musi odpowiadać treści opisującej przedmiot zamówienia.
  6. Cena podana w ofercie powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z dostarczeniem sprzętów do nowo utworzonej „Placówki Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno”, Czyżów 28, 33-250 Otfinów.
  7. Oferta winna być sporządzona czytelnie w języku polskim.
  8. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

 

  1. ODRZUCENIE OFERTY

 

  1. Z tytułu odrzucenia oferty Oferentom nie przysługują żadne roszczenia wobec zamawiającego. Decyzja zamawiającego o odrzuceniu oferty jest decyzją ostateczną.
  2. Z postępowania wyklucza się Oferentom, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik niniejszego postępowania.

 

  1. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OPFERT CZĘŚCIOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.

  1. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI SKŁADANIA OFERT WARIANTOWYCH

Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.

  1. PŁATNOŚĆ

Płatność za realizację przedmiotu zamówienia będzie dokonana na podstawie wystawionej faktury/rachunku, nie później niż 14 dni po otrzymaniu przez Zamawiającego z Instytucji Pośredniczącej środków na realizację projektu pn. „Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno”.

  1. INFORMACJE DODATKOWE:

 

  1. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści zapytania ofertowego. Pytania Wykonawców muszą być sformułowane na piśmie i skierowane na adres: Gmina Żabno – Ośrodek Pomocy Społecznej w Żabnie, ul. Świętego Jana 3a, 33-240 Żabno lub na adres e-mail: ops@zabno.pl,
  2. Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest Joanna Stachura od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 do 15:00, tel.14 645 65 60, 14 645 64 33,
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania lub podjęcia negocjacji z oferentami w wypadku, gdy zaproponowane oferty przekroczą kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. W przypadku wpływu dwóch ofert o identycznej cenie Zamawiający będzie negocjował pisemnie z Wykonawcami. Wykonawca będzie mógł złożyć tylko jedną ofertę w trakcie negocjacji. 
  4. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do złożenia zamówienia. Zamawiający, w przypadku złożenia ofert przewyższających kwoty z budżetu projektu, zastrzega sobie prawo negocjacji w wybranym wykonawcą lub wykonawcami. Przesłane oferty traktować będziemy jednocześnie jako deklarację gotowości realizacji  w/w przedmiotu zamówienia zgodnie ze wszystkimi wskazanymi założeniami.
  5. Termin związania przesłaną ofertą: 30 dni od terminu składania ofert.
  6. Wszystkie kwoty wskazane w formularzu oferta należy podać w kwocie brutto w  zaokrągleniu do pełnych groszy (do dwóch miejsc po przecinku).
  7. Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane przy wyborze Wykonawcy.
  8. W toku badania i oceny oferty, Zamawiający może żądać od Wykonawcy wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty.
  9. Oferta winna być sporządzona w języku polskim.

 

  1. ZAŁĄCZNIKI
  1. Oferta,
  2. Oświadczenie,
  3. Wzór umowy.

Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami

Informacja o zmianie

 

Projekt pn. „Placówka Wsparcia Dziennego dla dzieci i młodzieży w gminie Żabno” finansowany ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowany jest w ramach 9 Osi Priorytetowej Region spójny społecznie, Działania 9.2 Usługi społeczne i zdrowotne, Poddziałania 9.2.1 Usługi społeczne i zdrowotne w regionie,  Typ projektu C. wsparcie dla tworzenia i/lub działalności placówek wsparcia dziennego dla dzieci i młodzieży - Regionalny Program Operacyjny Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020.