ZAPYTANIE OFERTOWE
na świadczenie usług schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, w schronisku z usługami opiekuńczymi dla osób bezdomnych oraz noclegowni (kobiet oraz mężczyzn) z terenu Gminy Żabno.
I. Zamawiający.
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Świętego Jana 3 a, 33-240 Żabno
tel. 14 645 65 50 oraz14 645 64 33, (faks)
Adres e-mail: ops@zabno.pl
Godziny pracy:
Poniedziałek: 7:30 – 16:00, Wtorek – czwartek: 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 15:00
II. Tryb udzielania zamówienia.
Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych na dostawy, usługi i roboty budowlane o wartości szacunkowej nieprzekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 euro netto w Urzędzie Miejskim w Żabnie i w jednostkach organizacyjnych, bez zastosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2018 r. poz. 1986 z późn. zm) – zgodnie z art. 4 pkt 8.
III. Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) w okresie od 1 kwietnia 2019 roku do 31 marca 2020 roku z terenu Gminy Żabno.
- Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia w:
- schronisku dla osób bezdomnych (dla trzech mężczyzn oraz jednej kobiety),
- schronisku dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi (dla jednego mężczyzny oraz jednej kobiety),
- noclegowni (dla 1 mężczyzny i jednej kobiety)
- Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. z 2018 r., poz. 896).
- Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. oferent oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
- Zamawiający dopuszcza także zwiększenie zakresu usługi - liczby osób do nie więcej niż 40%. Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
- Każdorazowe umieszczenie osoby, odbywa się na podstawie skierowania do noclegowni, a także na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, którą wydaje Kierownik Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabnie. Decyzja administracyjna wydawana jest w trybie art. 104 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, (Dz. U. z 2018 r. poz. 2096 z późn. zm.).
- Miejsce świadczenia usług: województwa małopolskie, podkarpackie i świętokrzyskie.
IV. Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła od 1 kwietnia 2019 do 31 marca 2020r.
V. Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu będą brały udział wyłącznie oferty podmiotów, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
VI. Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, oferent przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
VII. Kryteria oceny oferty:
Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę brutto za jeden dzień usług - cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
VIII. Sposób przygotowania oferty:
Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.
IX. Miejsce i termin złożenia oferty
Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu”, według wzoru określonego w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia 28 lutego 2019 r., do godz. 14:00 drogą pocztową lub w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabnie, pokój nr 13, ul. Świętego Jana 3 a, 33-240 Żabno w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta dot. schronisk”, drogą elektroniczną na e-mail: ops@zabno.pl . Liczy się data wpływu do Zamawiającego.
X. Dodatkowe informacje
- Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Nie dopuszcza się składania ofert częściowych ani wariantowych.
- Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
- Podczas przystąpienia do pisemnego podpisania Porozumienia z wybranym Wykonawcą, Zamawiający zażąda:
- przedstawienia oryginałów dokumentów w przypadku ofert nadesłanych do Zamawiającego w formie skanów / kopii.
- wyciągu z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
- statut.
XI. Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/ Dostawcami
Joanna Stachura tel. 14 645 65 50 oraz14 645 64 33, e – mail ops@zabno.pl
XII. Załączniki
Załącznik nr 1 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Informacja z wyniku postępowania