
Zapytanie ofertowe nr I-4320-1/24 z dnia 10 grudnia 2024 roku
- Zamawiający.
Ośrodek Pomocy Społecznej
ul. Świętego Jana 3 a, 33-240 Żabno
tel. 14 645 64 33,
Adres e-mail: ops@zabno.pl
Godziny pracy:
Poniedziałek: 7:30 – 16:00, Wtorek – czwartek: 7:30 – 15:30, piątek 7:30 – 15:00
- Tryb udzielania zamówienia.
- Zgodnie z art.2 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320) wobec zamówień, których wartość jest niższa lub równa 130 000 złotych przepisów ustawy Prawo Zamówień Publicznych nie stosuje się. - Niniejsze postępowanie jest prowadzone na podstawie Zarządzenia nr 7/21 Kierownika Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabnie z dnia 22 marca 2021r., w sprawie wprowadzenia Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości mniejszej niż kwota 130 000,00 złotych netto.
- Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych (kobiet oraz mężczyzn) w okresie od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku z terenu Gminy Żabno.
- Przedmiotem zapytania ofertowego jest świadczenie usług polegających na udzieleniu tymczasowego schronienia dla osób bezdomnych z terenu Gminy Żabno w schronisku dla osób bezdomnych dla 5 mężczyzn oraz 1 kobiety.
- Wykonawca zobowiązuje się, iż schronisko dla osób bezdomnych zapewnia osobom bezdomnym, które podpisały kontrakt socjalny, całodobowe, tymczasowe schronienie oraz usługi ukierunkowane na wzmacnianie aktywności społecznej, wyjście z bezdomności i uzyskanie samodzielności życiowej.
- Wykonawca zobowiązany jest aby do wykonywania czynności w zakresie usług świadczonych
w schronisku dla osób bezdomnych zatrudniać zgodnie art. 48a ust. 2g Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1283 z późn. zm.):
- pracowników socjalnych;
- opiekunów posiadających:
- wykształcenie zasadnicze branżowe lub zasadnicze zawodowe, co najmniej roczne doświadczenie w pracy z osobami bezdomnymi oraz ukończone szkolenie z zakresu udzielania pierwszej pomocy lub
- wykształcenie co najmniej średnie lub średnie branżowe oraz ukończone szkolenie
z zakresu udzielania pierwszej pomocy.
- Zamawiający zastrzega, aby standard usług świadczonych w prowadzonych przez oferentów placówkach był zapewniony na poziomie co najmniej określonym w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 kwietnia 2018 r. w sprawie minimalnych standardów noclegowni, schronisk dla osób bezdomnych, schronisk dla osób bezdomnych z usługami opiekuńczymi i ogrzewalni (Dz. U. poz. 896) oraz całodzienne wyżywienie.
- Zamawiający przewiduje, iż prognozowana liczba osób skierowanych do schroniska wynosić 6 osób (5 mężczyzn i 1 kobieta)
- Podana przez Zamawiającego ilość osób bezdomnych jest ilością przewidywaną w całym okresie trwania niniejszego zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia ww. ilości osób w zależności od ilości faktycznych potrzeb w tym zakresie. Oferent oświadcza, że przyjmuje powyższe zastrzeżenia i z tego tytułu nie będą przysługiwały żadne roszczenia, w tym pieniężne wobec Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zwiększenia ilości osób bezdomnych w zależności od potrzeb.
- Zamawiający będzie dokonywał zapłaty za faktyczną ilość osób korzystających z usług świadczonych przez schronisko.
- Zamawiający nie ponosi kosztów tzw. opłaty za gotowość, a jedynie za faktyczny czas pobytu osób skierowanych na podstawie decyzji przyznającej schronienie.
- Każdorazowe umieszczenie osoby odbywa na podstawie decyzji administracyjnej o udzielenie schronienia w schronisku dla osób bezdomnych, którą wydaje Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Żabnie lub inna osoba upoważniona. Decyzja administracyjna wydawana jest w trybie art. 104 ust. 1 Ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego
(t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 572). - Wykonawca prowadzi izolatorium dla osób bezdomnych powracających z przestrzeni publicznej.
- Miejsce świadczenia usług: w promieniu 80 km od miejscowości Żabno.
- Termin wykonania usługi:
Usługa ciągła od 1 stycznia 2025 roku do 31 grudnia 2025 roku.
- Warunki udziału w postępowaniu:
W postępowaniu będą brały udział wyłącznie oferty podmiotów, których cele statutowe obejmują prowadzenie działalności w zakresie pomocy osobom bezdomnym i wpisane są do rejestru placówek udzielających tymczasowego schronienia prowadzonego przez odpowiedniego miejscowo Wojewodę.
- Dokumenty i oświadczenia potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu
W celu potwierdzenia spełniania warunków, oferent przystępujący do niniejszego postępowania zobowiązany jest złożyć: oświadczenie, że spełnia warunki udziału w postępowaniu - załącznik nr 1 do niniejszego zapytania.
- Kryteria oceny oferty:
- Zamawiający wybiera ofertę, która zawiera najniższą cenę brutto za jeden dzień usług - cały zakres usług koniecznych do wykonania przedmiotu zamówienia.
- Oferty zawierające koszty za tzw. gotowość nie będą rozpatrywane.
- Sposób przygotowania oferty:
- Ofertę należy sporządzić na załączonym druku „Oferta”, stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania, w języku polskim, w formie pisemnej (na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem). Oferta winna być podpisana przez właściciela lub osobę upoważnioną.
- Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty:
- wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny właściwy dokument stanowiący o podstawie działalności podmiotu,
- w przypadku fundacji i stowarzyszeń – aktualny, zgodny ze stanem faktycznym wypis z Krajowego Rejestru Sądowego,
- w przypadku pozostałych podmiotów – inny dokument właściwy dla podmiotu,
- statut.
IX. Miejsce i termin złożenia oferty
Wypełniony formularz „Oferta” oraz „Oświadczenie o spełnianiu warunków w postępowaniu”, według wzoru określonego w załącznikach do niniejszego zapytania ofertowego należy złożyć do dnia
18 grudnia 2024 r., do godz. 14:00 drogą pocztową lub w sekretariacie Ośrodka Pomocy Społecznej
w Żabnie, pokój nr 13, ul. Świętego Jana 3 a, 33-240 Żabno w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Oferta dot. Schroniska dla osób bezdomnych”. Liczy się data wpływu do Zamawiającego.
Oferty złożone za pośrednictwem poczty elektronicznej nie będą rozpatrywane.
- X. Dodatkowe informacje
- Przed upływem terminu składania ofert, w szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający może zmodyfikować treść zapytania ofertowego. Dokonana modyfikacja zostanie niezwłocznie przekazana wszystkim wykonawcom, którzy złożyli do tego momentu zapytanie ofertowe.
- Zamawiający może zamknąć postępowanie bez wybrania żadnej oferty, w przypadku, gdy żadna ze złożonych ofert nie odpowiada warunkom określonym przez Zamawiającego.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
- Wykonawcy mają prawo złożyć tylko jedną ofertę, która musi obejmować całość zamówienia.
- Osoba odpowiedzialna do kontaktów z Wykonawcami/ Dostawcami
Leszek Stawarz, Joanna Stachura tel. 14 645 64 33, e – mail ops@zabno.pl
- Załączniki
Załącznik nr 1 – oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
Załącznik nr 2 – oferta
Załącznik nr 3 - wzór umowy
D Y R E K T O R
Ośrodka Pomocy Społecznej
mgr Stanisława Łabno
Żabno, dnia 10 grudnia 2024 rok.